Un tableau de bord qui dit quoi faire
La séance en cours épinglée avec ses élèves et les boutons d'appel, l'encaissé du mois, le reste à encaisser, le remplissage à 7 jours et les actions en attente.
Kitesurf · Wing foil · Kite foil · Windsurf
Planning, réservations, paiements et météo au même endroit. Veleta juge chaque séance sur les prévisions de votre spot, prévient vos élèves et gère les reports. Vous, vous restez sur l'eau.
10:00 – 12:00Complet
Initiation kitesurf
12–22 nœuds · rafales 26 max
La météo dans le planning
Vous fixez la fourchette de chaque cours et les secteurs dangereux de votre spot. Veleta croise les prévisions heure par heure avec vos créneaux et rend un verdict : bon, limite ou hors limites, avec la raison.
Samedi 13 juin · Plage du Jaï · vent de nord-ouest
10:00 · Initiation kitesurf
Bon14:30 · Wing foil
Limite17:30 · Cours particulier
Hors limitesVent minimum et maximum, rafales maximum. L'initiation n'a pas les mêmes limites que le cours particulier.
Vent de terre coché une fois pour toutes : la séance passe hors limites, quelle que soit la force.
« 3 séances demain hors limites · rafales 32 nœuds » sur le tableau de bord, avec un lien vers la journée.
Sept jours heure par heure : rafales, direction, pluie, orage, soleil et température de l'eau.
Un matin sans vent
Annuler une journée, c'était une matinée au téléphone. Avec Veleta, c'est quatre étapes, dont deux que vous ne faites pas.
Au quotidien
La séance en cours épinglée avec ses élèves et les boutons d'appel, l'encaissé du mois, le reste à encaisser, le remplissage à 7 jours et les actions en attente.
Présent ou absent, niveau atteint, et un seul bouton pour valider la séance.
Paiement intégral, acompte ou sur place, cours par cours. La place est bloquée pendant le paiement : jamais de surréservation.
Saisissez une réservation en direct et encaissez le reste en espèces, carte, virement ou chèque.
Un parent réserve pour toute la famille. Âge, niveau et nage sont vérifiés, et un niveau validé par l'école ne bouge plus.
Créneaux ponctuels ou récurrents, semaine dupliquée jusqu'à 12 fois, jours de fermeture. Doublons et moniteurs déjà occupés sont signalés.
Délai d'annulation gratuite, remboursement hors délai, validation manuelle, savoir nager ou licence à renseigner. Et les exports CSV pour le comptable.
Et aussi : rappels la veille, emails avec le lieu et ce qu'il faut prévoir, moniteurs, duplication de cours, page publique à votre adresse, connexion par code sans mot de passe.
Côté élève
Vos élèves réservent et paient depuis votre site ou votre page, sans mot de passe : un code reçu par email suffit.
Intégration
Deux lignes à coller dans WordPress, Wix ou Webflow. Le calendrier prend vos couleurs, sa hauteur s'adapte, et vos élèves réservent sans quitter votre site.
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<script src="https://app.veleta.fr/embed.js"
data-school="mistral" async></script>Couleur de l'école : Orange
Tarif
Aucune commission sur vos réservations, aucune option payante. L'abonnement se gère depuis votre espace et se résilie en fin de période.
Par école
69 €/ mois
Frais Stripe des paiements en ligne en sus, prélevés par Stripe.
Une autre question ? Écrivez-nous à contact@vengaflow.com.
Faites la demande depuis « Nous contacter ». Nous ouvrons votre espace école, vous vous connectez avec votre email, puis vous ajoutez vos cours, vos créneaux et le widget sur votre site.
Vous choisissez, cours par cours : paiement intégral en ligne, acompte en ligne et solde sur place, ou paiement sur place. Le paiement en ligne passe par Stripe, et la place reste bloquée le temps du paiement.
Vous annulez un créneau ou toute la journée. Chaque élève est prévenu par email et choisit une nouvelle date, ou il est remboursé : c'est vous qui décidez.
D'Open-Meteo, heure par heure sur la position de votre spot, collée depuis Google Maps. Elles sont rafraîchies toutes les heures.
Oui, gratuitement jusqu'au délai que vous fixez. Passé ce délai, ils récupèrent le pourcentage que vous avez choisi, rien par défaut.
Vous les saisissez au comptoir ou au téléphone, et vous encaissez sur place : espèces, carte, virement ou chèque.
Non. École comme élèves se connectent avec leur email et un code à 6 chiffres reçu par email.
Chaque école ne voit, chez un client, que le titulaire du compte et les participants qui ont réservé chez elle ou qu'elle a ajoutés.
Présentez-nous votre école : nous ouvrons votre espace, puis vous ajoutez vos cours et vos premiers créneaux en dix minutes.
Ou par email : contact@vengaflow.com